La circolare n. 473, emanata dall’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi in data 15 novembre 2005, prevede che il deposito delle istanze per la richiesta di esame anticipato delle domande di marchio nazionale avvenga direttamente presso la propria sede in Via Molise n. 19 - 00187 ROMA.

Ciò significa che la consegna dev’essere effettuata di persona all’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi o l’istanza dev’essere inviata mediante servizio di posta.
Tenuto conto dei tempi brevissimi a disposizione, e per facilitare un tempestivo inoltro all’Ufficio G10, si chiede di porre sulla busta contenente la suddetta istanza la seguente dicitura:
Richiesta di rilascio anticipato di marchio per dominio .eu
Si comunica inoltre che entro 30 giorni dalla presentazione della domanda di registrazione all’EURid, bisognerà depositare presso l’UIBM o inviare mediante servizio di posta, la relativa comprova con l’accortezza di segnalare sulla busta il relativo contenuto per abbreviare i tempi di ricezione da parte dell’Ufficio G10.

Circolare 473 - Ufficio Italiano Brevetti e Marchi

Come è noto, l’Unione Europea, prima con la Direttiva EC 733/2002 quindi con la Direttiva EC 874/2004 ha istituito il nuovo Top Level Domain .EU che ha affidato all’organizzazione non governativa EURid fondata dai registri nazionali di Belgio, Italia e Svezia con il supporto dei registri della Repubblica Ceca e della Slovenia.

Con la comunicazione del 5 ottobre 2005 l’EURid ha dettato le regole implementative finali per la registrazione dei nomi a dominio .EU.

I domini .EU assicurano una presenza in Internet a livello “sovranazionale” con riferimento alla intera Unione Europea e al mercato che essa rappresenta. Inoltre la registrazione del dominio .EU
costituisce una forma di tutela dei propri diritti di proprietà intellettuale.

La registrazione dei nomi a dominio .EU è possibile solo a favore di soggetti residenti o aventi sede in un paese membro dell’Unione Europea tra cui l’Italia e avverrà in fasi diverse. Nelle prime due, che vanno dal 7 dicembre 2005 al 6 febbraio 2006, hanno priorità , tra gli altri, i titolari di marchi nazionali e/o comunitari già registrati che potranno richiedere la registrazione di nomi a domini .EU identici a tali diritti anteriori.

Tenuto presente pertanto l’interesse per i titolari di domande di marchio nazionale (già depositate ma tuttora pendenti) di ottenere la registrazione del proprio marchio secondo una procedura d’urgenza nell’arco di tempo fino al 6 aprile 2006, questo Ufficio ha messo a punto una procedura di esame e rilascio anticipato in tempi brevissimi delle domande di marchio di coloro che, essendo interessati a richiedere una registrazione di nome a dominio .EU corrispondente al marchio, presentino all’Ufficio apposita istanza in bollo per il rilascio anticipato di una domanda di marchio pendente.

In tal caso, l’Ufficio provvederà a concedere il marchio con urgenza notificando via fax il richiedente o il suo rappresentante professionale.

Tuttavia nell’istanza, il richiedente o il suo mandatario abilitato deve impegnarsi a comprovare successivamente l’utilizzo della registrazione medesima per l’inoltro della richiesta del dominio .EU all’EURid.

Tale comprova dovrà avvenire depositando l’Ufficio, entro 30 giorni dalla presentazione della domanda di registrazione all’EURid, copia della pagina del Sunrise WHOIS Database di cui alle regole del periodo di “Sunrise .EU” (Capitolo III, sezione 7) che attesta l’inoltro della domanda medesima.
In caso di mancato deposito di detta comprova, si applicheranno i rimedi consentiti dalla legge.
Tenuto conto della necessità di abbreviare al massimo i tempi di ricezione delle istanze da parte dell’Ufficio G10, il deposito di esse dovrà avvenire direttamente presso l’UIBM indicando chiaramente il numero di fax e/o l’indirizzo e-mail al quale l’Ufficio potrà comunicare l’avvenuta registrazione del marchio e il corrispondente numero di registrazione..

Testo in formato PDF integrale della circolare 473 del 15 novembre 2005 del Ministero delle attività produttive Ufficio Italiano Brevetti e Marchi : http://www.uibm.gov.it/public/473.pdf